[Chia sẻ] 10 phím tắt hữu dụng trong Word và Excel giúp bạn làm việc nhanh hơn

Microsoft Word và Excel là hai trong số những chương trình được dùng nhiều nhất của dân văn phòng, và vì tính đồ sộ của chương trình mà Microsoft không quên trang bị trên đó hệ thống phím tắt rất phong phú nhằm giúp người dùng sử dụng chương trình được linh hoạt và giải quyết công việc cách nhanh chóng. Có một điều là theo quan sát của mình thì có một cơ số người lại bỏ qua (hoặc chưa biết đến) sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phím tắt đã được các kĩ sư phần mềm của Microsoft tích hợp vào.

Dựa trên kinh nghiệm làm việc mà nói, mình thấy các phím tắt cực kì tiện lợi, giúp thao tác của chúng ta trở nên gọn gàng, mau chóng hơn (có những thứ nếu không dùng phim tắt thì phải mò sâu vào menu mới thấy, rất bất tiện) thế nên mình rất thích sử dụng phím tắt trong các chương trình nếu được hỗ trợ. Thực sự, hầu như 99% chương trình máy tính hiện nay đều hỗ trợ hệ thống phím tắt vì thế dường như có sự phí phạm nếu chúng ta không tận dụng lợi thế được cung cấp sẵn để hoàn thành công việc một cách dễ dàng hơn.

Trong bài viết này bên cạnh những phím tắt quen thuộc như Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X để copy, cắt, dán đối tượng, mình bổ sung thêm một vài phím tắt khác ẩn mình dưới thanh Ribbon đầy quyến rũ kia, có thể bạn cũng sẽ thấy chúng hữu dụng trong nhiều trường hợp, cùng theo dõi nhé.

5 phím tắt cơ bản trong Word và Excel

1. Undo và Redo

Hẳn không ai trong chúng ta chưa từng gõ sai, gõ nhầm phím trong khi làm việc, thế nên hai phím tắt đầu tiên mình muốn chia sẻ là Undo (Ctrl+Z) và Redo (Ctrl+Y). Cả trong Word và Excel, Undo được hiển thị là biểu tượng mũi tên trỏ về bên trái trên thanh Quick Access Toolbar. Tuy nhiên, trong Word, Redo được hiển thị là mũi tên cuộn tròn, còn trong Excel lại là mũi tên trỏ về bên phải. Mình thấy cách đặt biểu tượng này không được đồng nhất cho lắm vì cả hai cùng chia sẻ một ngôn ngữ thiết kế, nhưng nói chung không sao vì chúng đều làm tốt chức năng là ổn rồi, với lại chúng ta dùng phím tắt Ctrl+Z, Xtr+Y nhiều hơn là dùng tới biểu tượng nằm trên thanh Toolbar này :)

2. Find và Replace

Thử tưởng tượng nếu đang làm việc với một tài liệu dài mà bạn cần tìm hoặc thay thế một nội dung nào đó, nếu không có tính năng Tìm (Find) và Thay Thế (Replace) thì kể như gặp ác mộng luôn. Trong Word và Excel, phím tắt cho chức năng Find là Ctrl+F và Replace là Ctrl+H.

Xem chức năng này trên thanh Ribbon, bạn nhấn lần lượt Alt > H > F > D > F để đi đến và sử dụng chức năng Find trong cả Word và Excel. Với chức năng Replace, trong Word bạn lần lượt nhấn Alt > H > R. Trong Excel nhấn Alt > H > F > D > R.

3. Cut, Copy, Paste

Cut (Cắt), Copy và Paste có lẽ quá quen thuộc với mọi người vì tính phổ thông của chúng, phím tắt tương ứng cho Cắt (Ctrl+X), Copy (Ctrl+C) và Paste là Ctrl+V.

Mình không cần phải nói gì thêm về phần này ngoài lưu ý là Excel hỗ trợ thêm tới 14 lựa chọn Paste, còn Word hỗ trợ cho chúng 4 tùy chọn Paste, mọi người có thể sử dụng thanh Ribbon để xem thêm những tùy chọn này.

Phím tắt để truy cập nhanh tính năng Paste trên thanh Ribbon đối với Word là Alt > H > V > K; Excel: Alt > H > V > P.

4. Select và Select All

Bên cạnh 3 phím tắt thường được sử dụng với Cut, Copy và Paste là Ctrl+A, nghĩa là Select All, nó cho phép chúng ta chọn toàn bộ văn bản hoặc sheet. Các phím tắt dùng trên thanh Ribbon là Alt > H > S > L > A.
Ngoài ra, khi làm việc trong Word, chúng ta nhấp đúp chuột trái lên bất kì chữ nào sẽ cho phép ta chọn (Select) chữ đó, nhấp chuột trái liên tiếp 3 lần để chọn toàn bộ đoạn văn bản. Trong Excel, ta đặt con trỏ chuột lên bất kì ô nào sau đó nhấp đúp chuột trái để chỉnh sửa nội dung hiện có trong ô.

5. Print và Print Preview

Print dùng để in tài liệu và phím tắt cho tính năng này là Ctrl+P. Phím tắt trên thanh Ribbon là Alt > F > P cho cả hai chương trình.

Một số phím tắt khác

Tài liệu càng lớn càng khó cho chúng ta di chuyển giữa các nội dung bên trong nó và khi đó phím tắt là công cụ hỗ trợ bạn đắc lực hơn bao giờ hết.

6. GoTo

GoTo là tính năng để điều hướng, di chuyển bên trong tài liệu, ta có thể đến một ô nào đó trong Excel hoặc một trang nào đó trong Word chẳng hạn. Phím tắt sử dụng là Ctrl+G hoặc phím F5, sẽ có một hộp thoại mở ra và bạn chỉ việc lựa chọn đầu vào tùy theo mục đích.

Nếu thích sử dụng trên thanh Ribbon, bạn có thể nhấn lần lượt Alt > H > F > D > G.

7. Phím Home

Phím tắt Home thực ra nằm ngay trên bàn phím của chúng ta (và từ đây đến cuối bài sẽ gồm những phím tắt trên bàn phím kết hợp dùng chung trong Word và Excel). Như tên gọi của mình, phím tắt Home đưa ta trở về đầu dòng (trong Word) hoặc đầu hàng (row trong Excel) ngay tại vị trí hiện tại của con trỏ chuột. Ví dụ như con trỏ chuột đang ở vị trí thứ 7 của dòng thứ 4, phím Home sẽ đưa con trỏ trở về đầu dòng thứ 4 này. Nhấn giữ kết hợp Ctrl+Home sẽ đưa bạn trở về đầu tài liệu của mình.

Trong Excel, phím Home đưa con trỏ từ vị trí hiện tại trở về ô đầu dòng, còn nếu đang ở chế độ chỉnh sửa nội dung bên trong ô thì con trỏ sẽ được đưa về đầu dòng của ô đó. Nhấn Ctrl+Home để đưa con trỏ trở về ô A1.

8. Ctrl

Trong Word, bạn nhấn giữ Ctrl+phím mũi tên trái-phải để di chuyển lui-tới từng chữ hoặc dấu ngắt câu trong văn bản; Ctrl+phím mũi tên lên-xuống để di chuyển giữa từng đoạn văn bản; Ctrl+Page Up/Page Down để di chuyển lên/xuống từng trang.

Trong Excel, bạn nhấn Ctrl+Page Up/Page Down để di chuyển qua lại giữa các sheet (mình mò quá trời mới ra cái phím tắt này còn trước đó cứ phải cầm chuột dí sang sheet khác :D).

9. Phím Shift

Trong Word, bạn nhấn giữ Shift+End để chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện tại cho tới cuối dòng và Shift+Home để chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện tại trở ngược lại đầu dòng. Nhấn giữ Shift+phím mũi tên trái-phải nếu muốn chọn từng kí tự trước-sau vị trị con trỏ

Ngoài ra, bạn còn có thể kết hợp Ctrl+Shift+phím mũi tên lên-xuống dùng cho chọn từng đoạn văn bản trước-sau vị trí con trỏ; Ctr+Shift+phím mũi tên trái-phải để chọn từng chữ trước-sau vị trị con trỏ.

Với Excel, nhấn giữ Shift+phím mũi tên lên-xuống để chọn một loạt ô tính từ vị trí con trỏ hiện tại cho đến đầu hoặc cuối hàng; Shift+phím mũi tên trái-phải để chọn một loạt ô tính từ vị trí con trỏ hiện tại cho đến đầu hoặc cuối cột.

10. Phím End

Phím End trong Word để đưa con trở tới cuối dòng nội dung trong khi Ctr+End đưa con trỏ tới cuối văn bản.

Trong Excel, phím End có nhiều khả năng hơn. Khi ở chế độ chỉnh sửa, phím End đưa con trỏ tới cuối dòng nội dung bên trong ô (văn bản hoặc công thức).

End+ phím mũi tên bất kì sẽ di chuyển con trỏ tới ô cuối cùng của hàng hoặc cột. Lấy ví dụ con trỏ đang ở vị trí A1, hàng hoàn toàn rỗng, không có giá trị nào thì khi ta nhấn End+phím mũi tên xuống sẽ đưa con trỏ tới cuối cột (ô 65536); tương tự nếu ta nhấn End+phím mũi tên phải sẽ đưa con trỏ tới ô cuối cùng của hàng, tức là ô XFD.

Giả sử có một lưới được điền dữ liệu, từ A1 cho tới G11 chẳng hạn, khi bạn nhấn phím Ctrl+End thì ngay lập tức con trỏ sẽ được đưa về vị trí cuối cùng của lưới có chứa dữ liệu, trong trường hợp này là G11. Còn nếu trước đó bạn có định dạng cho các ô mà có vượt ra ngoài lưới dữ liệu ban đầu hoặc có ô nào nằm ngoài lưới mà có chứa dữ liệu (dù chỉ là dấu chấm, phẩy) thì lệnh Ctrl+End sẽ đưa con trỏ tới vị trí cuối cùng của hàng hoặc cột có chứa dữ liệu hoặc được định dạng đó.

Làm một cái ví dụ cho rõ nào, giả sử lưới A1 tới G11 có dữ liệu, nhưng ô G14 đã được định dạng là date (ngày) thì khi đó ngay cả khi ô G14 không chứa dữ liệu nào nhưng vẫn được tính là trạng thái active, lưới dữ liệ ukhi đó sẽ mở rộng từ A1-G11 thành A1-G14. Lúc này, bạn nhấn Ctrl+End sẽ đẩy con trỏ tới cuối hàng hoặc cột có chứa ô đang active, nghĩa là ô G14.

Xong :) Tới đây mình xin được kết thúc bài chia sẻ 10 phím tắt hữu dụng trong Word và Excel và nhắc lại đây là những phím tắt mình thường sử dụng, một khi đã quen tay với những phím tắt này thì thực sự sẽ giúp tiết kiệm được (nhiều) thời gian biên tập nội dung (nếu bạn làm việc thường xuyên với Word và Excel sẽ thấy). Lối đi tắt là con đường ngắn hơn cho ta đạt đến mục tiêu nào đó (có thể tốt hoặc xấu) và trong phạm vi trường hợp chúng ta đang xét thì đây là lối đi tắt (phím tắt) có ý nghĩa tốt thế nên hi vọng qua bài này sẽ có nhiều người sử dụng phím tắt hơn để giải quyết công việc được nhẹ nhàng, trơn tru hơn (mà trông bạn cũng pro hơn những ai không sử dụng phím tắt :P ).

Cảm ơn mọi người đã theo dõi.

Peter Tien

Xem Thêm

Đoán tính cách con người bằng cách nhìn... chó, mèo

Người thích nuôi chó và người thích nuôi mèo sở hữu những đặc điểm tính cách khác nhau, theo một nghiên cứu mới đây do các nhà khoa học tại trường đại học California, Berkeley và Đại học Bang California, Easst Bay (Mĩ) thực hiện.

Theo đó, người nuôi mèo thường là những người sáng tạo, thích mạo hiểm pha chút lo lắng. Ngược lại, người nuôi chó lại có xu hướng hướng ngoại, thích sự an toàn và tránh xa những gì mang tính rủi ro.

Bên cạnh đó, nghiên cứu cũng chỉ ra mối quan hệ thú vị giữa tình cảm của chủ nhân với thú cưng của mình.

Các nhà khoa học đã nhờ hơn 1000 người có nuôi chó, mèo tham gia khảo sát về thú cưng của mình. Song song đó là bài kiểm tra đánh giá những đặc điểm tính cách con người, bao gồm cả 5 đặc điểm mà các nhà tâm lí học gọi là “Big Five”: tính cởi mở (openness), tính chu đáo (conscientiousness), tính hướng ngoại (extroversion), tính dễ chịu (agreeableness), và trạng thái thần kinh (neuroticism).

Kết quả gây ngạc nhiên cho các nhà nghiên cứu khi họ phát hiện những người nuôi thú cưng càng có tình cảm với con vật bao nhiêu càng tỏ ra dấu hiệu loạn thần kinh cao bấy nhiêu.

“Sự thật là mức độ rối loạn tâm thần cao gắn liền với mức tình cảm và lo lắng gợi ý rằng những người này thiên nhiều về cảm tính và phụ thuộc vào thú cưng của họ, đây có thể là tin vui cho các con thú”, Mikel Delgado, sinh viên thực tập tiến sĩ khoa tâm lí học tại đại học UC Berkeley đồng thời là trưởng nhóm nghiêm cứu cho biết.

Vì sao điều này lại là tin vui cho thú cưng? Vì sự rối loạn thần kinh khiến những người nuôi thú nghĩ rằng họ như “trực thăng cứu hộ”, là cha/mẹ chăm sóc cho những con thú mỗi khi thấy chúng ốm đau, thiếu ăn hoặc đơn giản chỉ là muốn một cái gãi vào bụng. Các con thú cưng sẽ có điều kiện sống đầy đủ hơn.

Các nghiên cứu sâu hơn cần được thực hiện thêm để đi đến kết luận chính thức như lời tiến sĩ Gretchen Reevy, nhà tâm lí học trường đại học CSU-East Bay nói và “để hiểu rõ hơn nhu cầu của thú cưng và có cách chăm sóc chúng được tốt hơn”.

Bạn có đang nuôi chó hay mèo không? Bật mí, mình cũng là người thích nuôi thú cưng :3

Phần cuối, mời các bạn xem qua một số hình ảnh đáng iu của các “cục bông” này :)

Theo Huffington Post

Peter Tien lược dịch

Xem Thêm

[Infographic] Lịch sử mạng xã hội qua các thời kì

Bạn sử dụng Facebook, Twitter, Google+, Instagram hàng ngày nhưng liệu có biết mạng xã hội có tự bao giờ?

Khái niệm mạng xã hội kể ra đã có từ rất rất lâu, cách xa xa tít thời kĩ thuật hiện đại bây giờ. Trước Facebook đã có LinkedIn, trước LinedIn thì có CompuServe, và trước khi có Internet thì mạng xã hội đã diễn ra ở dạng thức thư từ qua lại giữa bạn bè với nhau ở khắp năm châu.

Thế còn ở buổi bình minh của mạng xã hội thì sao nhỉ? Đúng rồi, chính là những hình vẽ trong hang động, có thể nói đó là Instagram của ngày hôm nay. Chúng ta cùng điểm lại lịch sử mạng xã hội qua các thời kì trong infographic dưới đây nhé:

Hình vẽ trong hang động

• Thời gian: Khoảng 40.000 năm trước
• Có gì: Những hình vẽ thô sơ của nhóm người Neanderthal trên các vách hang động
• Phổ biến là hình vẽ các con thú, người đi săn và bàn tay

Tòa án La Mã

• Thời gian: 700 năm trước công nguyên
• Có gì: La mã là trung tâm của mọi thứ, từ thương mại cho tới tôn giáo, chính trị và cả mại dâm
• Tiệc tùng của những người mặc toga chính thống (toga là trang phục của người tự do, để phân biệt với nô lệ, những người mặc tunic)

Người rao tin (bán dạo)

• Thời gian: Năm 146 trước công nguyên xuyên suốt tới thế kỉ 18
• Có gì: Người rao tin đi khắp nơi này tới nơi khác để loan truyền tin tức trong ngày và thông báo mới từ đức vua
• Khởi đầu từ người đưa tin Spartan chạy tới cảnh báo cho người Hi Lạp về nguy cơ bị người La Mã xâm lược
• Số người đưa tin tăng vọt khi Anh Quốc bắt đầu xâm chiếm thế giới
• Họ có mặt ở bất kì đâu có cờ Anh Quốc cắm ở đó

Báo giấy

• Thời gian: Thế kỉ 17. Năm 1605, hãng Antwerp Belgium's Relation bắt đầu cho ra những ấn phẩm đầu tiên
• Có gì: Trước khi có Internet thì báo giấy là nguồn duy nhất để chơi giải đố ô chữ, đọc truyện tranh và xem tử vi hàng ngày
• Báo giấy đen trắng được sử dụng trong một thời gian dài
• Đến năm 1870, chỉ tính riêng ở Mĩ đã có hơn 5.000 tờ báo

Thùng bánh qui

• Thời gian: Năm 1916
• Có gì: Các cửa hàng cho đặt những thùng lớn chứa đầy bánh qui bên trong
• Mọi người tề tụ về cùng nhau ăn bánh và trò chuyện
• Thuật ngữ "bánh qui" ra đời từ đó, ám chỉ những tiếng cười nói, tranh luận

Mạng kết nối bạn bè

• Thời gian: Năm 1938
• Có gì: Đây là mạng kết nối một-một bằng cách gửi thư cho nhau giữa những khoảng cách địa lí xa xôi
• Xuất phát từ khởi điểm ai ai cũng có bạn bè
• Nhờ có trang penpalworld.com mà khái niệm này vẫn còn phát triển mạnh ngày nay

CompuServe

• Thời gian: Tháng 09 năm 1979
• Có gì: Dịch vụ Internet đầu tiên trên thế giới cho phép gửi và nhận email
• Có hàng ngàn người tham gia vào các diễn đàn
• Hình thành nên một không gian riêng dành cho các tay đam mê tin học

LinkedIn

• Thời gian: Tháng 12 năm 2002
• Có gì: Là nơi cho các chuyên gia lui tới mà không phải mặc đồng phục
• Ngày càng có nhiều người sử dụng LinkedIn như một bộ sơ yếu lí lịch
• Có hơn 250 triệu thành viên

MySpace

• Thời gian: Tháng 08 năm 2003
• Có gì: Từng là mạng xã hội hot nhất thế giới. Ngày nay bị lấn lướt bởi sự ra đời của các mạng xã hội khác
• Thế giới âm nhạc sử dụng MySpace vẫn còn một lượng đông đảo
• Một phần nhờ công của ca sĩ Justin Timberlake. Anh trở thành đồng sở hữu MySpace vào năm 2009

Facebook

• Thời gian: Tháng 2 năm 2004
• Có gì: Hiện là mạng xã hội lớn nhất thế giới
• Thành lập từ 2004 đến nay Facebook có hơn 1 tỉ người dùng đăng kí và sử dụng mỗi ngày

YouTube

• Thời gian: Tháng 02 năm 2005
• Có gì: Là mạng chia sẻ video phổ biến nhất thế giới, thuộc quyền sở hữu của Google
• Có gần 6 tỉ giờ video được xem mỗi tháng
• 100 giờ video được tải lên mỗi phút
• Rất nhiều video dễ thương, ngộ nghĩnh về em bé, thú cưng được đăng lên đây

Twitter

• Thời gian: Tháng 03 năm 2006
• Có gì: Là tiểu blog, nổi tiếng với #hashtag và @tagging
• 340 triệu mẩu tweet hàng ngày
• Hơn 500 triệu người dùng đăng kí
• Khó có thể tin được một trang cho đăng nội dung vỏn vẹn trong 140 kí tự lại thành công đến thế

Pinterest

• Thời gian: Tháng 03 năm 2010
• Có gì: Là nơi chia sẻ hình ảnh, các bộ sưu tập hình ảnh
• Khởi đầu từ khái niệm pin những gì yêu thích để tập hợp chúng lại một chỗ
• Đã có hơn 70 triệu thành viên

Instagram

• Thời gian: Tháng 10 năm 2010
• Có gì: Là mạng xã hội chuyên về chia sẻ hình ảnh
• Tới năm 2012 đã có hơn 100 triệu người dùng đăng kí
• Năm 2013: lưu lượng truy cập vào Instagram tăng 23%
• Là đích đến để chia sẻ hình ảnh và các đoạn video ngắn

* Số liệu tính tới tháng 6 năm 2014

Peter Tien lược dịch

Xem Thêm

Những status không nên chia sẻ lên Facebook

Có một vài kiểu status “lạ đời” không nên chia sẻ lên Facebook và dưới đây là 5 kiểu status trong số đó:

Xem Thêm

Chia sẻ 4 thói quen công nghệ nên từ bỏ ngay từ bây giờ

Có những thói quen xấu tồn tại song song những thói quen tốt và trong bài viết này mình sẽ đề cập đến 4 thói quen xấu thường thấy liên quan tới công nghệ. Những thói quen này chúng ta nên từ bỏ càng sớm càng tốt, đơn giản vì nó được gọi là xấu, nghĩa là không tốt, cái không tốt thì thường ta đem bỏ, thế thôi :D

1. Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau

Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau là thói quen cực kì tệ và không phải hiếm thấy trong giới công nghệ. Vì tính tiện lợi, dễ nhớ hay đôi khi chỉ vì lười nhác, vô tình chúng ta đã hình thành nên thói quen “một cho tất cả”, “dùng một mật khẩu cho lẹ” nhưng thử nghĩ nếu một trong số website bạn sử dụng bị hacker tấn công làm lộ ra thông tin cá nhân, trong đó có mật khẩu của bạn thì họ cũng có thể dùng thông tin có được để đăng nhập vào các trang web khác. Lúc đó giống như mình bị mất trắng, tài sản online của mình hóa thành của người khác, ngồi khóc ròng; mà vẫn chưa hết, tình hình sẽ còn tệ hơn nếu họ lạm dụng tài sản của mình vào những mục đích không tốt.

Thừa nhận rằng chúng ta có quá nhiều thứ cần nhớ, nên đôi khi dùng một mật khẩu tưởng dở lại hóa hay, giúp giảm tải cho đầu óc vốn đã và đang chịu nhiều áp lực. Nếu bạn có nhiều mật khẩu và muốn đơn giản khâu ghi nhớ thì một cách hữu hiệu là dùng các chương trình quản lí mật khẩu. Những phần mềm kiểu này có khá nhiều trên mạng, nổi tiếng có Keepass, LastPass, bạn nào quan tâm thì để lại comment để mình có hướng dẫn kĩ hơn cách xài trong một bài viết khác.

2. Không sao lưu hình ảnh

Bạn nào đã từng mất hàng trăm tấm ảnh mới cám cảnh này, như mình đã từng bị mất nguyên thư mục hơn mấy ngàn tấm hình của thằng nhóc ở nhà từ lúc sơ sinh tới nay được 4 tuổi, may mà có biết chút ít về công nghệ, dùng chương trình phục hồi dữ liệu để cứu vãn tình hình nhưng cũng không thể lấy lại đầy đủ hình như ban đầu mà còn phải mất thời gian sắp xếp, phân loại lại đống hình vừa phục hồi được. Khổ lắm chứ chẳng sung sướng gì, nhất là bây giờ hầu như ai cũng có smartphone trong tay, chụp chọt, tự sướng đủ nơi đủ kiểu mà sơ suất bất cẩn là đi tong cả nút, lúc đó than ngắn thở dài cũng chả thay đổi được gì.

May mắn là công nghệ ngày nay cũng hỗ trợ nhiều hơn trong việc sao lưu và đồng bộ dữ liệu nhờ có các dịch vụ lưu trữ trực tuyến và tuyệt vời hơn nữa là chúng miễn phí (dĩ nhiên dung lượng có giới hạn, bạn có thể mua các gói trả phí để thêm dung lượng lưu trữ nếu có nhu cầu dùng nhiều hơn). Các ứng dụng quen thuộc như Google+, OneDrive của Microsoft, hay Dropbox đều cho phép thiết lập chế độ sao lưu ảnh tự động mỗi khi có hình ảnh mới trong máy và với dung lượng miễn phí mình được cung cấp cũng đủ cho nhu cầu hàng ngày. Nhớ bật chế độ đồng bộ hình ảnh trong thiết bị của bạn lên nhé, thao tác chỉ một lần mà dùng được nhiều lần, quá đã còn gì!

Nói thêm trong trường hợp dùng máy tính (laptop, PC) thì mình vẫn có thể sử dụng các ứng dụng kể trên để đồng bộ hình ảnh có trong máy. Ví dụ như trên máy mình, xài hệ điều hành Windows thì có sẵn OneDrive, ngoài ra mình có cài thêm Google+ Auto Backup để sao lưu lên Google Drive, quất thêm MEGA (của "gã béo" Kim Dotcom :3 ) vì được cho dung lượng tới 50GB (tốc độ sao lưu cũng nhanh hơn các dịch vụ khác), Dropbox cũng có luôn nhưng cái đó dùng cho công việc, không phải sao lưu ảnh. Vậy là mình đã thiết lập sao lưu, đồng bộ ảnh lên 3 dịch vụ lưu trữ trực tuyến bên cạnh lưu trữ trong ổ cứng của máy, không còn nỗi lo sợ mất hình ảnh như trước nữa :D

3. Không quan tâm đến các thiết lập trên Facebook

Vì sao cần quan tâm tới các thiết lập trên Facebook không khó để đoán. Hẳn những ai đang đọc bài viết này cũng có cho mình một tài khoản trên Facebook và hầu như ngày nào cũng vào Facebook ít là một lần để cập nhật tin tức bạn bè, người thân cũng như các bản tin thời sự khác. Hiểu được điều này, nên giờ trên Facebook đã xuất hiện nhiều hình thức lừa đảo biến tướng, vì mục đích không tốt hoặc chứa nội dung phản cảm cho người xem. Nếu lâu nay bạn chưa quan tâm tới các thiết lập trên Facebook thì sau khi đọc xong bài này, bạn quay trở lại Facebook, vào phần Settings hay Privacy để xem lại các tùy chỉnh hiện tại như thế nào mà có sự điều chỉnh lại, điều này giúp bạn kiểm soát tốt hơn nội dung xuất hiện trên News Feed và tường nhà của bạn, bớt được những trường hợp bị tấn công, ăn cắp tài khoản hay xem phải những nội dung không thích hợp.

4. Bật Flash liên tục trên laptop

Flash là một plug-in của trình duyệt cần để xem, nghe các đoạn video, nhạc trực tuyến nhưng đôi khi chính Flash lại trở thành nguồn gây phiền phức cho cả bạn lẫn chiếc laptop cưng: đa phần nội dung quảng cáo cần tới Flash và có những trang hiển thị quá nhiều quảng cáo, gây nhiễu loạn nội dung chính ta cần xem. Ngoài ra Flash còn là tác nhân khiến nguồn pin laptop giảm sút nhanh hơn. Cách đơn giản để tắt tạm thời Flash là vào phần Settings của trình duyệt để thiết lập những nội dung được phép hiển thị, hoặc bạn có thể cài thêm add-on cho trình duyệt, nếu dùng Chrome thì có FlashControl, Firefox thì có FlashBlock để không cho nội dung Flash tự động chạy, khi nào cần thì mình mới cho phép chạy.

Như trên con lap của mình, dùng trình duyệt Chrome thì có thể vào Settings > Privacy > Content setting > tìm đến mục Plug-ins chọn Click to play. Vậy là đã có thể hạn chế phần nào nội dung Flash tự động chạy, và như nói ở trên có thể kéo dài phần nào thời lượng pin cho lap.

Trên đây là phần chia sẻ của mình về 4 thói quen công nghệ thường thấy nhưng không mấy tốt cho cả người lẫn máy, cần từ bỏ càng sớm càng tốt cũng như giải pháp cho những thói quen ấy. Bạn còn có thói quen nào cho là không tốt trong công nghệ thì cùng chia sẻ trong phần bình luận dưới đây nhé. Rất hoan nghênh mọi ý kiến đóng góp :D

Peter Tien

Xem Thêm

Bài học để lại từ diễn viên hài Robin Williams cho các nhà digital marketing

Robin Williams, bạn có thể đã nghe qua cái tên này hoặc chưa, còn mình biết đến ông nhờ một người bạn giới thiệu bộ phim Bicentennial Man, ở trên các kênh truyền hình Vietnam dịch là Người hai trăm tuổi (đây cũng là một bộ phim kinh điển của ông, sau lời giới thiệu của thằng bạn thì mình có về xem và đánh giá bộ phim này đạt điểm 8/10). Ngoài bộ phim Bicentennial Man, ông còn tham gia nhiều bộ phim khác nữa và để lại những câu nói truyền cảm hứng cho mọi người xung quanh. Dưới đây là trích dẫn một vài câu nói của Robin Williams có thể giúp hướng dẫn bạn phần nào trong hoạt động digital marketing.

“Bạn muốn mình trở thành gì trong thế giới, tôi muốn nói là trong toàn thế giới này luôn ấy? Bạn muốn mình trở thành gì? Hãy nhắm mắt lại và suy nghĩ về điều ấy.” - R.Wiliiams, August Rush (2007)

Bạn muốn mình là ai trong thế giới, trong mắt đối tượng mục tiêu? Đáng ngạc nhiên là hầu hết các nhà marketing đều không trả lời được câu hỏi này, họ không hình dung được mình trông đẹp xấu ra sao trước khi bắt tay thực hiện chiến dịch marketing. Hãy dành thời gian cho câu hỏi công ti của tôi, thương hiệu của tôi là gì. Một ý tưởng mạnh mẽ cho những gì bạn tuyên bố sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm hướng tạo nội dung sao cho hấp dẫn được đối tượng trong tương lai và đâu là điều khách hàng mong đợi ở bạn.

“Nó giống như cầm cương một con ngựa thần kinh để đưa nó về trạng thái ổn định.” - R.Williams, The Birdcage (1996)

Áp dụng vào digital marketing, ở đây ta đang nói tới việc định nghĩa một chiến dịch với mục tiêu SMART. SMART ở đây viết tắt từ các chữ Specific (cụ thể), Measurable (có thể đo lường), Attainable (có thể đạt được), Realistic (thực tế) và Timely (đúng hạn). Không có những điều này, kết quả của bạn chỉ như một đống hỗn độn, vô định. Bạn sẽ thấy như đi trên một chuyến đi mà không rõ ở điểm đến là thành công hay thất bại.

“Có lúc cần liều lĩnh, lại có lúc phải cẩn thận, và một người thông thái hiểu khi nào cần vận dụng cái nào.” - R.Williams, Dead Poets Society (1989)

Có một ranh giới rõ ràng giữa chiến thuật SEO mũ trắng và SEO mũ đen. Vận dụng chiến thuật SEO như thế nào cho linh động, phù hợp là điều bạn cần suy xét chu đáo để không bị Google trừng phạt. Nếu thấy nghi vấn điều gì, bạn có thể xem lại hướng dẫn của Google, nhưng lời khuyên luôn là tránh xa những chiêu trò và tập trung vào xây dựng website hữu ích và hấp dẫn vì người dùng.

“Sẽ có lúc bạn gặp khó khăn, nhưng chính khi đó là những khoảng thời gian đánh thức bạn nhớ lại những thứ bạn đã không để ý tới.” - R.Williams, Goodwill Hunting (1997)

Chờ phone không thấy, không có thêm thông tin khách hàng tiềm năng, hay doanh số tụt giảm là dấu hiệu cho thấy website của bạn cần được tối ưu hóa chuyển đổi hoặc có thể bạn đã thiếu phần nào quan trọng trong quá trình bán hàng, khiến lượng khách hàng tụt giảm. Trong kinh doanh, Doanh nghiệp nào cũng có lúc lên xuống như nhau, nhưng quan trọng là doanh nghiệp biết tìm ra và khắc phục những yếu điểm của mình thì sẽ đứng vững và bền đỗ tới cùng.

“Hiện tượng thống trị vũ trụ! Không gian sống quá nhỏ bé.” - R.Williams, Aladdin (1992)

Google thống trị Internet trong khi đất sống cho doanh nghiệp lại quá bé nhỏ. Để giữ được mảnh đất nhỏ bé này thì bạn phải biết kết hợp những chiến thuật sao cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp như tối ưu hóa website và tạo ra những nội dung hay, hấp dẫn đúng đối tượng vào trang web của bạn mỗi ngày...

Và cuối cùng...

Digital marketing biến đổi từng ngày, và đôi khi nó diễn ra quá đỗi nhanh chóng. Hãy bình tĩnh, từng bước áp dụng chúng cho doanh nghiệp và nếu tất cả đều thất bại, thì có lẽ lúc đó bạn sẽ nhận ra...

“Điều đúng là điều còn lại sau tất cả những gì bạn đã làm sai.” - R.Williams

Theo Search Engine People

Peter Tien lược dịch

Xem Thêm

Elon Musk gây sốc với kế hoạch “xâm chiếm” Sao Hỏa trong năm nay

Trên chuyên mục Reddit Ask Me Anything hôm thứ hai ngày 05-01-2015 vừa qua, Elon Musk đã tiết lộ kế hoạch xây dựng một tàu vũ trụ khổng lồ có thể vận chuyển hàng hóa và con người lên Sao Hỏa, bao gồm cả một hệ thống vận chuyển và bộ trang phục mới, sang trọng cho nhà du hành vũ trụ trong năm nay.

Ông viết trên Reddit “Hệ thống vận chuyển lên sao Hỏa sẽ có kiến trúc hoàn toàn mới” và hi vọng có thể trình làng mô hình mẫu vào thời điểm cuối năm 2015.

Trở lại thời điểm hồi tháng 6 năm ngoái, Elon Musk, người sáng lập đồng thời là kĩ sư công nghệ hàng đầu của công ti du hành vũ trụ tư nhân SpaceX, từng phát biểu suy nghĩ có thể đưa con người đặt chân lên hành tinh đỏ vào năm 2026. Và tới hôm nay, đây là tiền đề ta thấy cho lời nói của ông.

Để có thể đưa con người du hành vào vũ trụ, hẳn phải cần có “một con tàu vũ trụ thật lớn cùng một hệ thống đẩy cỡ lớn”, và SpaceX đang dần được hiện thực hóa điều này với hệ thống đẩy bằng tên lửa Falcon 9 trong một thử nghiệm đầy tham vọng tới đây. Thực tế, tiến độ có hơi chậm hơn ban đầu một chút song Elon Musk khẳng định công ti đang có những tín hiệu đáng mừng và rằng bộ trang phục mới cho du hành vũ trụ cũng sẽ xuất hiện khi đó.

“Chúng tôi đang nỗ lực rất nhiều để có một thiết kế thẩm mĩ lẫn tiện dụng. Nó cần trông sao cho giống trang phục du hành không gian của thế kỉ 21 và hoạt động hiệu quả nữa. Thực sự rất khó để đạt được cả hai điều này”, Elon chia sẻ.

Ông cũng nói việc tiến tới sao Hỏa là điều cần thiết cho sự sống còn của loài người để tránh khỏi “sự kiện tuyệt chủng không thể tránh khỏi do chúng ta đang ngày ngày gây ra”.

Biết đâu trong tương lai chúng ta sẽ hướng ống kính từ sao Hỏa hoài niệm nhìn về Trái Đất nhờ vào xuất phát điểm ngày hôm nay của Elon Musk và SpaceX.

Theo Reddit

Peter Tien lược dịch

Xem Thêm

Flappy Bird bất ngờ xuất hiện trên smartwatch chạy Android Wear

Một trong những hiện tượng thú vị trong năm 2014, trò chơi Flappy Bird do lập trình viên Nguyễn Hà Đông viết ra, mới đây đã xuất hiện không chính thức trên smartwatch Moto 360, một thiết bị chạy hệ điều hành Google’s Android Wear.

Xem Thêm

[Tin đồn] LG G Flex 2 xuất hiện tại sự kiện CES 2015, chạy chip Snapdragon 810

Theo chu kì thường lệ, thế hệ tiếp theo của một chiếc smartphone được gọi là flagship sẽ xuất hiện vào năm sau, nhưng chúng ta đã không thấy LG G Flex 2 trong năm 2014 và gần đây có những tin đồn rằng G Flex 2 sẽ xuất hiện tại sự kiện CES 2015 với nhiều cải tiến đáng kể, trong đó quan trọng nhất phải kể tới vi xử lí 64-bit Qualcomm Snapdragon 810.

Trong trường hợp các bạn không nhớ LG G Flex thì mình nhắc lại một chút về chiếc smartphone độc đáo này của LG. G Flex là chiếc smartphone đầu tiên của LG sở hữu màn hình cong 6 inche dựa trên công nghệ màn hình dẻo OLED xuất hiện hồi năm 2013. Một đặc điểm khác khiến nó nổi bật là mặt sau sản phẩm có khả năng “tự chữa lành”, nghĩa là G Flex tự làm liền các vết xước trong thời gian sử dụng gây ra và trông mới như ban đầu. LG đã giới thiệu G Flex là một trong số những thiết bị cao cấp nhất tại thời điểm ấy.

Còn với Qualcomm, chip Snapdragon 810 sẽ là sản phẩm chủ lực của họ dành cho các thiết bị di động năm 2015, ngoài khả năng xử lí mạnh mẽ hơn về mọi mặt so với các chip đời trước thì Snapdragon 810 còn hỗ trợ kết nối LTE-A, mang lại hỗ trợ khả năng truyền tải lên tới 450 Mbps.

Có khả năng cao là LG G Flex 2 sẽ sở hữu màn hình 5” hoặc 5,5”, LG rút nhỏ màn hình có lẽ kích cỡ 6” của G Flex kén người dùng. Cũng có tin LG vẫn giữ lại khả năng tự chữa lành cho thiết bị, thế nên chúng ta lại được thấy chất liệu “kì diệu” này thêm một lần nữa.

Hiện chưa có thông tin nào về giá và các thông số kĩ thuật khác của G Flex 2. Mọi thứ sẽ ngã ngũ vào ngày 6 tháng 1 này, khi sự kiện CES 2015 khai mạc tại Las Vegas, Mỹ.

Peter Tien lược dịch 

Xem Thêm

[Infographic] Chia sẻ phương pháp nghỉ giải lao đúng khoa học

Dù là đi học hay đi làm thì chúng ta đều cần có những giây phút thư giãn, nghỉ ngơi hay còn gọi là nghỉ giải lao, thế vì sao chúng ta thích nghỉ giảo lao hay chính xác hơn là vì sao chúng ta cần nghỉ giải lao và nghỉ giải lao thế nào cho đúng cách?

Có hàng tỉ lí do chúng ta đưa ra cho câu hỏi này, tùy theo mỗi người chế (giải thích) nó như thế nào, ví dụ như vì được tự do tung tăng, làm điều mình thích, nói chuyện vui vẻ, gục trên bàn ngủ, vân vân và vân vân. Nhưng chung qui, việc nghỉ ngơi giúp chúng ta giảm được căng thẳng, refresh não bộ và được chứng minh có khả năng làm tăng năng suất lao động, học tập của mỗi người chúng ta.

Một số việc ta có thể làm khi nghỉ giải lao như nghe nhạc, vận động nhẹ, ăn snack, hay trổ tài "chém gió", "tám" chuyện nhằm tạo không khí vui vẻ với nhau cũng là một cách hiệu quả. Và còn nhiều cách khác nữa, mời các bạn xem trong infographic dưới đây:

Điều quan trọng là khi bạn cảm thấy quá tải, thì thay vì tiếp tục cố gắng với đống công việc ngổn ngang, lời khuyên khôn ngoan cho bạn lúc này là hãy nghỉ giải lao. Nghỉ ngơi không phải lãng phí thời gian nhưng để giảm ức chế, căng thẳng cho cơ thể, là thời gian nạp năng lượng tích cực, lấy lại sự tươi mới, sáng tạo, có thế ta mới tiếp tục công việc và học tập, vui chơi hiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi.

Câu hỏi nhỏ: Trong công ti của bạn có giờ nghỉ giải lao không và nghỉ trong bao lâu? Cùng chia sẻ những điều thú vị về giờ nghỉ giải lao mà bạn biết với mọi người nhé.

Peter Tien việt hóa

Xem Thêm