Showing posts with label chia sẻ. Show all posts
Showing posts with label chia sẻ. Show all posts

12 thói quen nhỏ đem lại lợi ích cực to nên làm mỗi ngày

Posted by To Minh Mai Tien , , 2 comments
12 thói quen nhỏ đem lại lợi ích cực to nên làm mỗi ngày

1. Trước khi đi ngủ mỗi đêm, hãy tự nói với bản thân: “Hãy đánh thức tôi lúc … giờ sáng”
Cơ thể và não bộ con người rất ảo diệu. Bằng cách nhắc trước như thế này tức là bạn đã hẹn giờ cho đồng hồ sinh học trong cơ thể và thường bạn sẽ thức dậy cả trước khi chuông đồng hồ kịp điểm reo nữa cơ, này mình có thể làm chứng ^^

2. Nếu cách trên không hiệu quả…
Hãy hẹn giờ đồng hồ hoặc trên smartphone và đặt nó ở xa vị trí bạn nằm ngủ để khi nó rung chuông báo thức thì buộc bạn phải lết tấm thân khỏi giường và không chuyển qua hẹn báo thức lại (snooze) mà nằm “nướng” thêm nữa.

3. Uống nước sau khi thức giấc dậy
70% cơ thể của bạn là nước (quảng cáo Aquafina nói vậy :D ) nên nước cũng chính là nguồn năng lượng cho cơ thể. Thế nên, mỗi sớm mai khi thức giấc dậy, đừng quên uống ngay một li nước lớn (~ 300 - 500ml) để cung cấp nước, độ ẩm cũng như năng lượng cho cơ thể bắt đầu một ngày mới thật tươi vui và năng động nhé.
Uống nước sau khi thức dậy

4. Sau khi làm vệ sinh cơ thể, hãy mỉm cười với bản thân
Rồi nói với người đối diện trong gương “I love you”. Nghe đầy chất tự kỉ nhưng đó là một cách tốt để bắt đầu ngày mới với niềm vui và sự tự tin vào bản thân. Như triết gia Aristotle từng nói “Chúng ta hình thành từ những gì ta liên tục lặp lại”.

5.Đi bộ
Đi bộ đã được chứng minh mang lại nhiều lợi ích không chỉ về mặt sức khỏe mà cả mặt tinh thần và đầu óc. Có khi nhờ đi bộ mà bạn nảy lên những ý tưởng mới hoặc giải pháp cho tình huống đang bế tắc, thế nên đừng ngần ngại mà hãy đi bộ nhiều hơn nhé.

6. Nói lời cảm ơn
Khi bạn cảm thấy buồn sầu, chán chường, mệt mỏi hay cảm thấy có nhưng không đủ, hãy DỪNG LẠI và nghĩ về 3 điều làm bạn biết ơn, ví dụ như bạn vẫn đang có việc làm, hôm qua không mang theo tiền thì có anh đẹp trai giúp bạn đổ xăng, được bạn tặng quà, có đứa (đám) bạn thân… đảm bảo tâm trạng bạn sẽ cải thiện theo hướng tích cực hơn nhiều.

7. Thiền 10-20 phút mỗi ngày
Bạn nói không biết thiền là gì? Yên tâm, để mình chỉ cho cách vô cùng đơn giản: tìm nơi yên tĩnh (nếu có) và đếm từ 1 tới 4 trong khi hít vào và đếm ngược lại từ 4 tới 1 khi bạn thở ra. Cố gắng tập trung vào đường đi của hơi thở để tránh phân tâm khi đang thiền, mất hết tác dụng.
Thiền 10-20 phút mỗi ngày

8. Làm MỘT công việc quan trọng trước hết
Việc quan trọng chớ để chờ lâu. Trước khi bắt đầu một ngày, hãy xem công việc nào quan trọng nhất ngày hôm nay cần làm thì thực hiện ngay và chỉ một công việc đó cho đến kết thúc. Bằng cách này, bạn đang gia tăng sự tập trung và hiệu quả từng ngày và bạn sẽ thấy đời nhẹ nhàng vô cùng.

9. Khen tặng ai đó mỗi ngày
Mình đã bắt đầu thói quen này được vài năm và thấy vui khi mang niềm vui đến cho người khác mà không mong nhận lại điều gì. Mà thực ra là có, vì khi bạn làm điều đó thì não bộ đã điều khiển quá trình sinh hóa của cơ thể để tiết ra oxytocin và serotonin, hai hợp chất hóa học làm bạn thấy phấn chấn và vui vẻ khi buông lời khen tặng ai đó cách thật lòng. Và khi bạn vui thì nhớ đến tui, à nhầm bạn vui thì đời cũng vui ^^

10. Vận động mỗi ngày
Ai muốn khỏe đẹp thì chăm tập thể thao. Chính xác là vậy, tập thể dục giúp trí óc minh mẫn, khỏe mạnh và tổng kết lại, bạn sở hữu đủ tâm-trí-lực đều mạnh khỏe. Quá tuyệt phải không nào!
Tập thể dục mỗi ngày

11. Ôn lại kỉ niệm đẹp
Và viết lại thành nhật kí nếu có thể. Vào cuối ngày, hãy thử hỏi bản thân “Điều tốt đẹp nhất đã diễn ra trong ngày hôm nay là gì?”

12. Đọc sách
Không một thiên tài nào không đọc sách. Nghe cao vời vợi nhỉ, nhưng thực sự đọc sách rất có lợi cho tâm trí và cũng là một cách thư giãn. 10-20 phút đọc sách không chiếm bao nhiêu trong quĩ thời gian mỗi ngày của bạn nhưng có thể mở ra cả một chân trời mới, bao la rộng lớn.
Tập thói quen đọc sách mỗi ngày

Peter Tien

[Video] Cách phát âm thương hiệu thời trang thường gặp

Cách phát âm thương hiệu thời trang thường gặp

Nhiều khi nghe được một số bạn phát âm tên các thương hiệu thời trang mà đôi lúc không nhịn được cười, nào là hẹc-mẹc, hơ-mẹc (Hermes), la-cos-te (Lacoste), hay Nike đọc là nai hay ni-ke hay nai-ki...

Chuyện không hẳn là vấn đề lớn vì Việt hóa cách phát âm thương hiệu mang lại sự gần gũi, miễn sao đôi bên nhận diện được thương hiệu đang được đề cập tới là ok. Nhưng nhược điểm của chuyện không thống nhất cách đọc không phải không có, nhất là khi bạn đụng phải người sành đồ hiệu. Nghĩ lại mình cũng từng phát âm nhầm lẫn như ai, nay có video này hướng dẫn cách phát âm thương hiệu thời trang thường gặp, thấy khá hay nên chia sẻ lại cùng mọi người, hi vọng sẽ giúp mọi người phát âm chuẩn xác hơn, nhất là những ai thích dùng, đang dùng và sắp dùng các thương hiệu thời trang này.




Peter Tien

Chia sẻ một vài phần mềm chụp ảnh màn hình (screenshot) trên máy tính

Chia sẻ một số phần mềm chụp ảnh màn hình (screenshot) trên máy tính

Chụp ảnh màn hình (screenshot) là một tính năng nhỏ nhưng tỏ ra khá hữu dụng trên nhiều thiết bị, từ máy tính, điện thoại cho đến tablet.

Trong đời sống sử dụng máy tính thường ngày, đôi khi đang làm việc hoặc giải trí, bạn thấy có gì đó thú vị hoặc quan trọng cần lưu giữ lại, nếu đó là một liên kết web đơn giản ta chỉ việc bookmark lại trong trình duyệt là xong. Cách khác mình thấy các bạn lấy smartphone ra chụp lại màn hình, nhưng dùng smartphone cũng có vài hạn chế nếu camera độ phân giải không cao, run tay khi chụp làm ảnh bị mờ, nhòe, độ biến dạng hình ảnh… Cách nữa là dùng phần mềm chụp ảnh màn hình, cách này tỏ ra hiệu quả nhất vì nó nhanh gọn, hơn nữa cũng có nhiều lựa chọn phần mềm cho bạn tùy chọn.

Để chụp ảnh màn hình, đơn giản nhất và nhanh nhất là sử dụng phím tắt PrtSc được tích hợp trên bàn phím máy tính, nhưng không có tùy chọn nào khác ngoài việc chụp. Trong bài viết này mình chia sẻ thêm một số phần mềm chụp ảnh màn hình (screenshot) trên máy tính đã có dịp trải nghiệm trong thời gian qua, hi vọng đây sẽ là gợi ý giúp các bạn tìm được phần mềm chụp ảnh màn hình ưng ý.

Các phần mềm chụp ảnh màn hình được giới thiệu trong bài này:

  1. FastStone Capture
  2. Ashampoo Snap
  3. HyperSnap
  4. GreenShot
  5. SnagIt

Vì cùng là phần mềm chụp ảnh màn hình nên phần lớn đều có các tính năng như chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ đang active, chụp theo vùng chọn tự do, chụp theo tỉ lệ lựa chọn, chụp cuộn màn hình, đi kèm một số tính năng riêng của mỗi chương trình. Ở đây mình chỉ nêu ra ưu-nhược điểm của mỗi chương trình cho các bạn tham khảo mà lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu.

1. FastStone Capture

Giao diện chính của chương trình:

Phần mềm chụp ảnh màn hình FastStone Capture

Còn đây là giao diện chỉnh sửa ảnh sau khi chụp:

Phần mềm chụp ảnh màn hình FastStone Capture

Ưu điểm:
  • Khởi động nhanh, giao diện trực quan, đa tính năng chụp màn hình
  • Nhiều tính năng bổ sung như kính lúp, lấy mã màu, thước đo, chuyển đổi hình thành tập tin PDF, nối nhiều tập tin thành một, chèn biểu tượng watermark…
  • Hỗ trợ quay phim màn hình
  • Hỗ trợ phím tắt
Nhược điểm:
  • Không hỗ trợ gõ tiếng Việt trong quá trình chỉnh sửa (*)
  • Giao diện kém bắt mắt
  • Không chỉnh được kích thước watermark do đó bạn phải chỉnh kích thước watermark bằng phần mềm khác trước khi chèn vào, khá bất tiện
Tải về FastStone Capture: Google Drive | MediaFire (16,2 MB)

2. Ashampoo Snap

Giao diện chương trình:

Phần mềm chụp ảnh màn hình Ashampoo Snap

Phần mềm chụp ảnh màn hình Ashampoo Snap

Ưu điểm:
  • Giao diện đẹp, trực quan, khởi động nhanh, đa tính năng chụp màn hình
  • Hỗ trợ tải ảnh vừa chụp lên Facebook hoặc lưu trữ đám mây
  • Xuất ảnh qua Photoshop cho chỉnh sửa nâng cao
  • Hẹn giờ chụp màn hình, nhiều tùy chọn hẹn giờ
  • Hỗ trợ nhiều hiệu ứng vui vẻ, hữu dụng
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phím tắt
  • Hỗ trợ quay phim màn hình
  • Gõ được tiếng Việt
Nhược điểm:
  • Giao diện chỉnh sửa ảnh bung rộng toàn màn hình khiến việc chuyển đổi cửa sổ làm việc bắt buộc phải dùng phím tắt, hoặc tới khi tắt giao diện này đi.
  • Do có nhiều tính năng, người dùng phải mất chút thời gian làm quen với chương trình
  • Chèn được watermark nhưng không cho chỉnh sửa
Tải về Ashampoo Snap: Google Drive | MediaFire (56,5 MB)

3. HyperSnap

Giao diện chính:

Phần mềm chụp ảnh màn hình HyperSnap

Ưu điểm:
  • Khởi động nhanh, giao diện ribbon trực quan, nhiều tính năng chụp màn hình
  • Giao diện chính gộp chung với giao diện chỉnh sửa, giúp không bị rối mắt
  • Đa tính năng chỉnh sửa, hỗ trợ phím tắt
Nhược điểm:
  • Không có tính năng quay phim màn hình, một thiếu sót so với các chương trình cùng loại
  • Không hỗ trợ gõ tiếng Việt
  • Giao diện kém bắt mắt
Tải về HyperSnap: Google Drive | MediaFire (27,5 MB)

4. Greenshot

Phần mềm chụp ảnh màn hình Greenshot

Ưu điểm:
  • Không có giao diện chính, điều này giúp ta đỡ bị rối khi chuyển đổi qua lại giữa giao diện chính và giao diện chỉnh sửa
  • Gọn, nhẹ (là chương trình nhẹ nhất trong số được so sánh), khởi động nhanh.
  • Hỗ trợ tải ảnh lên nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây như Flickr, Imgur, Box, Dropbox, PhotoBucket, Picasa, Jira, Confluence
  • Xuất ảnh vừa chụp sang các trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, rất tiện khi cần tạo nhanh tài liệu
  • Cho phép gõ tiếng Việt trong quá trình chỉnh sửa ảnh
  • Hỗ trợ phím tắt, tận dụng luôn phím PrtSc trên bàn phím
Nhược điểm:
  • Tùy chọn chụp màn hình nghèo nàn, thiếu luôn tính năng quay phim
  • Không có chức năng Xóa (Eraser)
  • Chức năng chỉnh sửa tạm đủ dùng
  • Không cho chèn watermark
Tải về Greenshot: Google Drive | MediaFire (0,99 MB)

5. SnagIt

“Nhân vật quan trọng thường xuất hiện sau cùng”, câu này có lẽ hợp với SnagIt bởi đây là phần mềm chụp ảnh màn hình có tiếng hơn chục năm nay và cũng đồ sộ nhất trong số các phần mềm được giới thiệu ở đây (gấp hơn 30 lần so với Greenshot chỉ vỏn vẹn trong 3MB).

Nói nó “quan trọng” một phần vì SnagIt là phần mềm chụp ảnh đầu tiên mình biết đến nên có sự ưu ái một chút. Có thời cũng theo dõi, cập nhật nó thường xuyên và không biết từ khi nào mình ngừng hẳn việc này rồi tiến tới xóa hẳn nó khỏi ổ cứng. Lí do đơn giản là Snagit dần trở nên cồng kềnh cho chuyện chụp màn hình, không có cập nhật nào nổi bật trong khi các phần mềm mới xuất hiện với tính năng tương đương và nhẹ hơn nhiều lần.

Thực sự từ lâu rồi mình không còn sử dụng SnagIt, “ông nội” này xuất hiện ở đây chỉ vì tình cảm và cho mục đích tham khảo, biết đâu lại phù hợp với bạn. Tới  hôm nay khi viết bài viết này mình mới tải lại để thử nghiệm, cảm nhận có phần nhẹ hơn, đẹp hơn phiên bản 11 là lần cuối mình SnagIt (có chút cảm tình trở lại nhưng không dùng nó đâu :D ).


Phần mềm chụp ảnh màn hình SnagIt

Và giao diện chỉnh sửa ảnh sau khi chụp:
Phần mềm chụp ảnh màn hình SnagIt

Ưu điểm:
  • Giao diện đẹp, hiện đại, phải nói là đẹp nhất trong số này
  • Hỗ trợ quay phim màn hình
  • Tính năng chuyển đổi định dạng ảnh, hỗ trợ nhiều định dạng, mình thấy có cả định dạng Photoshop PSD
  • Nhiều tiện ích chỉnh sửa ảnh sau khi chụp
  • Dùng Tag và Flag để quản lí hình ảnh trong thư viện
  • Chia sẻ hình ảnh lên Google Drive
  • Tự động nhận diện vùng chọn, tức là chương trình tự nhận diện từng khu vực tùy theo con trỏ chuột bạn đang ở vị trí nào (mình đánh giá cao tính năng này)
  • Hỗ trợ phím tắt
Nhược điểm:
  • Kích thước lớn so với các chương trình cùng loại
  • Không hỗ trợ gõ tiếng Việt
  • Khởi động hơi chậm
Phần mềm chụp ảnh màn hình SnagIt
Tải về SnagIt: Google Drive | MediaFire (43.2 MB)

Lời kết

Mỗi phần mềm chụp ảnh màn hình trên đây đều có ưu điểm lẫn nhược điểm riêng mình, song điều quan trọng trên hết vẫn là chúng hỗ trợ tốt chúng ta trong công việc. Với mình chủ yếu sử dụng phím PrtSc trên bàn phím kết hợp với FastStone mỗi khi cần chụp màn hình bởi nó hoạt động nhanh, đáp ứng đủ nhu cầu, còn chỉnh sửa nâng cao đã có Photoshop.

Một lưu ý là tất cả các phần mềm trên được mình thử nghiệm trên hệ điều hành Windows 8.1 64bit. Mình không có điều kiện kiểm nghiệm tính tương thích trên các phiên bản Windows khác, các bạn có tải về dùng mà gặp trục trặc gì hãy thử thay đổi phần mềm khác để tìm được sự phù hợp cho máy.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

(*) Ghi chú về cách kiểm tra gõ tiếng Việt: Mình kiểm tra khả năng hỗ trợ gõ tiếng Việt trong tất cả phần mềm chụp ảnh màn hình trên đây dựa trên hai bảng mã Unicode với VNI Windows và cả hai cách gõ TELEX và VNI, để đề phòng trường hợp phần mềm chỉ hỗ trợ một trong hai bảng mã. Ví dụ như phần mềm Proshow chỉ hỗ trợ bảng mã VNI Windows.

Peter Tien

[Infographic] Chia sẻ vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng

Dân văn phòng luôn bận rộn tất bật với công việc và hậu quả kéo theo thường là bạn trở nên lơ là trong việc chăm sóc sức khỏe bản thân. Lí do cho việc thiếu quan tâm sức khỏe có thể do chủ quan hoặc khách quan, bạn chìm ngập trong công việc, thời gian hạn chế, hay nghĩ mình đủ khỏe mà không để tâm tới những điều tưởng nhỏ hóa ra đang cướp dần sức khỏe của bạn. Thức ăn bạn ăn, nước bạn uống, mỗi bước bạn đi có khi lại trở thành cứu tinh cho bạn nếu bạn thật sự quan tâm tới sức khỏe của mình.

Những mẹo mình giới thiệu dưới đây như thường lệ vẫn là những mẹo nhanh thể hiện dưới dạng infographic, không tốn nhiều thời gian song sẽ thật sự hữu ích bởi mình từng làm trong văn phòng máy lạnh và đang phải chịu hậu quả của sự thiếu cẩn trọng này, ít nhất hiện đang tốn 12k mua salonpas hàng tháng T_T

Trong infographic dưới đây bạn thấy có hướng dẫn quen thuộc như ăn uống, nghỉ ngơi, áp dụng khoa học ra sao trong việc chăm sóc sức khỏe khi làm việc tại công sở. Mình từng có bài hướng dẫn một vài động tác thể dục nhanh nơi văn phòng nếu quan tâm bạn có thể xem lại. Về phần nghỉ giải lao, bạn có thể theo dõi infographic nghỉ giải lao đúng khoa học cũng trên blog này.

[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng
[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng
[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng
[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng
[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng
[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng
[Infographic] Vài mẹo nhanh chăm sóc sức khỏe dân văn phòng

Peter Tien

[Chia sẻ] 10 phím tắt hữu dụng trong Word và Excel giúp bạn làm việc nhanh hơn

Posted by To Minh Mai Tien , No comments
Chia sẻ 10 phím tắt hữu dụng trong Word và Excel giúp bạn làm việc nhanh hơn

Microsoft Word và Excel là hai trong số những chương trình được dùng nhiều nhất của dân văn phòng, và vì tính đồ sộ của chương trình mà Microsoft không quên trang bị trên đó hệ thống phím tắt rất phong phú nhằm giúp người dùng sử dụng chương trình được linh hoạt và giải quyết công việc cách nhanh chóng. Có một điều là theo quan sát của mình thì có một cơ số người lại bỏ qua (hoặc chưa biết đến) sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống phím tắt đã được các kĩ sư phần mềm của Microsoft tích hợp vào.

Dựa trên kinh nghiệm làm việc mà nói, mình thấy các phím tắt cực kì tiện lợi, giúp thao tác của chúng ta trở nên gọn gàng, mau chóng hơn (có những thứ nếu không dùng phim tắt thì phải mò sâu vào menu mới thấy, rất bất tiện) thế nên mình rất thích sử dụng phím tắt trong các chương trình nếu được hỗ trợ. Thực sự, hầu như 99% chương trình máy tính hiện nay đều hỗ trợ hệ thống phím tắt vì thế dường như có sự phí phạm nếu chúng ta không tận dụng lợi thế được cung cấp sẵn để hoàn thành công việc một cách dễ dàng hơn.

Trong bài viết này bên cạnh những phím tắt quen thuộc như Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X để copy, cắt, dán đối tượng, mình bổ sung thêm một vài phím tắt khác ẩn mình dưới thanh Ribbon đầy quyến rũ kia, có thể bạn cũng sẽ thấy chúng hữu dụng trong nhiều trường hợp, cùng theo dõi nhé.

5 phím tắt cơ bản trong Word và Excel

1. Undo và Redo

Hẳn không ai trong chúng ta chưa từng gõ sai, gõ nhầm phím trong khi làm việc, thế nên hai phím tắt đầu tiên mình muốn chia sẻ là Undo (Ctrl+Z) và Redo (Ctrl+Y). Cả trong Word và Excel, Undo được hiển thị là biểu tượng mũi tên trỏ về bên trái trên thanh Quick Access Toolbar. Tuy nhiên, trong Word, Redo được hiển thị là mũi tên cuộn tròn, còn trong Excel lại là mũi tên trỏ về bên phải. Mình thấy cách đặt biểu tượng này không được đồng nhất cho lắm vì cả hai cùng chia sẻ một ngôn ngữ thiết kế, nhưng nói chung không sao vì chúng đều làm tốt chức năng là ổn rồi, với lại chúng ta dùng phím tắt Ctrl+Z, Xtr+Y nhiều hơn là dùng tới biểu tượng nằm trên thanh Toolbar này :)

Phím tắt Undo, Redo, Find và Replace

2. Find và Replace

Thử tưởng tượng nếu đang làm việc với một tài liệu dài mà bạn cần tìm hoặc thay thế một nội dung nào đó, nếu không có tính năng Tìm (Find) và Thay Thế (Replace) thì kể như gặp ác mộng luôn. Trong Word và Excel, phím tắt cho chức năng Find là Ctrl+F và Replace là Ctrl+H.

Xem chức năng này trên thanh Ribbon, bạn nhấn lần lượt Alt > H > F > D > F để đi đến và sử dụng chức năng Find trong cả Word và Excel. Với chức năng Replace, trong Word bạn lần lượt nhấn Alt > H > R. Trong Excel nhấn Alt > H > F > D > R.

3. Cut, Copy, Paste

Cut (Cắt), Copy và Paste có lẽ quá quen thuộc với mọi người vì tính phổ thông của chúng, phím tắt tương ứng cho Cắt (Ctrl+X), Copy (Ctrl+C) và PasteCtrl+V.

Mình không cần phải nói gì thêm về phần này ngoài lưu ý là Excel hỗ trợ thêm tới 14 lựa chọn Paste, còn Word hỗ trợ cho chúng 4 tùy chọn Paste, mọi người có thể sử dụng thanh Ribbon để xem thêm những tùy chọn này.

Phím tắt để truy cập nhanh tính năng Paste trên thanh Ribbon đối với Word là Alt > H > V > K; Excel: Alt > H > V > P.

Phím tắt Copy và Paste

4. Select và Select All

Bên cạnh 3 phím tắt thường được sử dụng với Cut, Copy và Paste là Ctrl+A, nghĩa là Select All, nó cho phép chúng ta chọn toàn bộ văn bản hoặc sheet. Các phím tắt dùng trên thanh Ribbon là Alt > H > S > L > A.
Ngoài ra, khi làm việc trong Word, chúng ta nhấp đúp chuột trái lên bất kì chữ nào sẽ cho phép ta chọn (Select) chữ đó, nhấp chuột trái liên tiếp 3 lần để chọn toàn bộ đoạn văn bản. Trong Excel, ta đặt con trỏ chuột lên bất kì ô nào sau đó nhấp đúp chuột trái để chỉnh sửa nội dung hiện có trong ô.

5. Print và Print Preview

Print dùng để in tài liệu và phím tắt cho tính năng này là Ctrl+P. Phím tắt trên thanh Ribbon là Alt > F > P cho cả hai chương trình.

Phím tắt Print và Print Preview

Một số phím tắt khác

Tài liệu càng lớn càng khó cho chúng ta di chuyển giữa các nội dung bên trong nó và khi đó phím tắt là công cụ hỗ trợ bạn đắc lực hơn bao giờ hết.

6. GoTo

GoTo là tính năng để điều hướng, di chuyển bên trong tài liệu, ta có thể đến một ô nào đó trong Excel hoặc một trang nào đó trong Word chẳng hạn. Phím tắt sử dụng là Ctrl+G hoặc phím F5, sẽ có một hộp thoại mở ra và bạn chỉ việc lựa chọn đầu vào tùy theo mục đích.

Nếu thích sử dụng trên thanh Ribbon, bạn có thể nhấn lần lượt Alt > H > F > D > G.

Phím tắt GoTo

7. Phím Home

Phím tắt Home thực ra nằm ngay trên bàn phím của chúng ta (và từ đây đến cuối bài sẽ gồm những phím tắt trên bàn phím kết hợp dùng chung trong Word và Excel). Như tên gọi của mình, phím tắt Home đưa ta trở về đầu dòng (trong Word) hoặc đầu hàng (row trong Excel) ngay tại vị trí hiện tại của con trỏ chuột. Ví dụ như con trỏ chuột đang ở vị trí thứ 7 của dòng thứ 4, phím Home sẽ đưa con trỏ trở về đầu dòng thứ 4 này. Nhấn giữ kết hợp Ctrl+Home sẽ đưa bạn trở về đầu tài liệu của mình.

Trong Excel, phím Home đưa con trỏ từ vị trí hiện tại trở về ô đầu dòng, còn nếu đang ở chế độ chỉnh sửa nội dung bên trong ô thì con trỏ sẽ được đưa về đầu dòng của ô đó. Nhấn Ctrl+Home để đưa con trỏ trở về ô A1.

8. Ctrl

Trong Word, bạn nhấn giữ Ctrl+phím mũi tên trái-phải để di chuyển lui-tới từng chữ hoặc dấu ngắt câu trong văn bản; Ctrl+phím mũi tên lên-xuống để di chuyển giữa từng đoạn văn bản; Ctrl+Page Up/Page Down để di chuyển lên/xuống từng trang.

Trong Excel, bạn nhấn Ctrl+Page Up/Page Down để di chuyển qua lại giữa các sheet (mình mò quá trời mới ra cái phím tắt này còn trước đó cứ phải cầm chuột dí sang sheet khác :D).

9. Phím Shift

Trong Word, bạn nhấn giữ Shift+End để chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện tại cho tới cuối dòng và Shift+Home để chọn nội dung từ vị trí con trỏ hiện tại trở ngược lại đầu dòng. Nhấn giữ Shift+phím mũi tên trái-phải nếu muốn chọn từng kí tự trước-sau vị trị con trỏ

Ngoài ra, bạn còn có thể kết hợp Ctrl+Shift+phím mũi tên lên-xuống dùng cho chọn từng đoạn văn bản trước-sau vị trí con trỏ; Ctr+Shift+phím mũi tên trái-phải để chọn từng chữ trước-sau vị trị con trỏ.

Với Excel, nhấn giữ Shift+phím mũi tên lên-xuống để chọn một loạt ô tính từ vị trí con trỏ hiện tại cho đến đầu hoặc cuối hàng; Shift+phím mũi tên trái-phải để chọn một loạt ô tính từ vị trí con trỏ hiện tại cho đến đầu hoặc cuối cột.

10. Phím End

Phím End trong Word để đưa con trở tới cuối dòng nội dung trong khi Ctr+End đưa con trỏ tới cuối văn bản.

Trong Excel, phím End có nhiều khả năng hơn. Khi ở chế độ chỉnh sửa, phím End đưa con trỏ tới cuối dòng nội dung bên trong ô (văn bản hoặc công thức).

End+ phím mũi tên bất kì sẽ di chuyển con trỏ tới ô cuối cùng của hàng hoặc cột. Lấy ví dụ con trỏ đang ở vị trí A1, hàng hoàn toàn rỗng, không có giá trị nào thì khi ta nhấn End+phím mũi tên xuống sẽ đưa con trỏ tới cuối cột (ô 65536); tương tự nếu ta nhấn End+phím mũi tên phải sẽ đưa con trỏ tới ô cuối cùng của hàng, tức là ô XFD.

Giả sử có một lưới được điền dữ liệu, từ A1 cho tới G11 chẳng hạn, khi bạn nhấn phím Ctrl+End thì ngay lập tức con trỏ sẽ được đưa về vị trí cuối cùng của lưới có chứa dữ liệu, trong trường hợp này là G11. Còn nếu trước đó bạn có định dạng cho các ô mà có vượt ra ngoài lưới dữ liệu ban đầu hoặc có ô nào nằm ngoài lưới mà có chứa dữ liệu (dù chỉ là dấu chấm, phẩy) thì lệnh Ctrl+End sẽ đưa con trỏ tới vị trí cuối cùng của hàng hoặc cột có chứa dữ liệu hoặc được định dạng đó.

Phím tắt End

Làm một cái ví dụ cho rõ nào, giả sử lưới A1 tới G11 có dữ liệu, nhưng ô G14 đã được định dạng là date (ngày) thì khi đó ngay cả khi ô G14 không chứa dữ liệu nào nhưng vẫn được tính là trạng thái active, lưới dữ liệ ukhi đó sẽ mở rộng từ A1-G11 thành A1-G14. Lúc này, bạn nhấn Ctrl+End sẽ đẩy con trỏ tới cuối hàng hoặc cột có chứa ô đang active, nghĩa là ô G14.

Xong :) Tới đây mình xin được kết thúc bài chia sẻ 10 phím tắt hữu dụng trong Word và Excel và nhắc lại đây là những phím tắt mình thường sử dụng, một khi đã quen tay với những phím tắt này thì thực sự sẽ giúp tiết kiệm được (nhiều) thời gian biên tập nội dung (nếu bạn làm việc thường xuyên với Word và Excel sẽ thấy). Lối đi tắt là con đường ngắn hơn cho ta đạt đến mục tiêu nào đó (có thể tốt hoặc xấu) và trong phạm vi trường hợp chúng ta đang xét thì đây là lối đi tắt (phím tắt) có ý nghĩa tốt thế nên hi vọng qua bài này sẽ có nhiều người sử dụng phím tắt hơn để giải quyết công việc được nhẹ nhàng, trơn tru hơn (mà trông bạn cũng pro hơn những ai không sử dụng phím tắt :P ).

Cảm ơn mọi người đã theo dõi.

Peter Tien

Chia sẻ 4 thói quen công nghệ nên từ bỏ ngay từ bây giờ

Posted by To Minh Mai Tien , , No comments
Có những thói quen xấu tồn tại song song những thói quen tốt và trong bài viết này mình sẽ đề cập đến 4 thói quen xấu thường thấy liên quan tới công nghệ. Những thói quen này chúng ta nên từ bỏ càng sớm càng tốt, đơn giản vì nó được gọi là xấu, nghĩa là không tốt, cái không tốt thì thường ta đem bỏ, thế thôi :D

Chia sẻ 4 thói quen công nghệ nên từ bỏ ngay lập tức

1. Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau

Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau là thói quen cực kì tệ và không phải hiếm thấy trong giới công nghệ. Vì tính tiện lợi, dễ nhớ hay đôi khi chỉ vì lười nhác, vô tình chúng ta đã hình thành nên thói quen “một cho tất cả”, “dùng một mật khẩu cho lẹ” nhưng thử nghĩ nếu một trong số website bạn sử dụng bị hacker tấn công làm lộ ra thông tin cá nhân, trong đó có mật khẩu của bạn thì họ cũng có thể dùng thông tin có được để đăng nhập vào các trang web khác. Lúc đó giống như mình bị mất trắng, tài sản online của mình hóa thành của người khác, ngồi khóc ròng; mà vẫn chưa hết, tình hình sẽ còn tệ hơn nếu họ lạm dụng tài sản của mình vào những mục đích không tốt.

Thừa nhận rằng chúng ta có quá nhiều thứ cần nhớ, nên đôi khi dùng một mật khẩu tưởng dở lại hóa hay, giúp giảm tải cho đầu óc vốn đã và đang chịu nhiều áp lực. Nếu bạn có nhiều mật khẩu và muốn đơn giản khâu ghi nhớ thì một cách hữu hiệu là dùng các chương trình quản lí mật khẩu. Những phần mềm kiểu này có khá nhiều trên mạng, nổi tiếng có Keepass, LastPass, bạn nào quan tâm thì để lại comment để mình có hướng dẫn kĩ hơn cách xài trong một bài viết khác.

2. Không sao lưu hình ảnh

Bạn nào đã từng mất hàng trăm tấm ảnh mới cám cảnh này, như mình đã từng bị mất nguyên thư mục hơn mấy ngàn tấm hình của thằng nhóc ở nhà từ lúc sơ sinh tới nay được 4 tuổi, may mà có biết chút ít về công nghệ, dùng chương trình phục hồi dữ liệu để cứu vãn tình hình nhưng cũng không thể lấy lại đầy đủ hình như ban đầu mà còn phải mất thời gian sắp xếp, phân loại lại đống hình vừa phục hồi được. Khổ lắm chứ chẳng sung sướng gì, nhất là bây giờ hầu như ai cũng có smartphone trong tay, chụp chọt, tự sướng đủ nơi đủ kiểu mà sơ suất bất cẩn là đi tong cả nút, lúc đó than ngắn thở dài cũng chả thay đổi được gì.

Chia sẻ 4 thói quen công nghệ nên từ bỏ ngay từ bây giờ

May mắn là công nghệ ngày nay cũng hỗ trợ nhiều hơn trong việc sao lưu và đồng bộ dữ liệu nhờ có các dịch vụ lưu trữ trực tuyến và tuyệt vời hơn nữa là chúng miễn phí (dĩ nhiên dung lượng có giới hạn, bạn có thể mua các gói trả phí để thêm dung lượng lưu trữ nếu có nhu cầu dùng nhiều hơn). Các ứng dụng quen thuộc như Google+, OneDrive của Microsoft, hay Dropbox đều cho phép thiết lập chế độ sao lưu ảnh tự động mỗi khi có hình ảnh mới trong máy và với dung lượng miễn phí mình được cung cấp cũng đủ cho nhu cầu hàng ngày. Nhớ bật chế độ đồng bộ hình ảnh trong thiết bị của bạn lên nhé, thao tác chỉ một lần mà dùng được nhiều lần, quá đã còn gì!

Nói thêm trong trường hợp dùng máy tính (laptop, PC) thì mình vẫn có thể sử dụng các ứng dụng kể trên để đồng bộ hình ảnh có trong máy. Ví dụ như trên máy mình, xài hệ điều hành Windows thì có sẵn OneDrive, ngoài ra mình có cài thêm Google+ Auto Backup để sao lưu lên Google Drive, quất thêm MEGA (của "gã béo" Kim Dotcom :3 ) vì được cho dung lượng tới 50GB (tốc độ sao lưu cũng nhanh hơn các dịch vụ khác), Dropbox cũng có luôn nhưng cái đó dùng cho công việc, không phải sao lưu ảnh. Vậy là mình đã thiết lập sao lưu, đồng bộ ảnh lên 3 dịch vụ lưu trữ trực tuyến bên cạnh lưu trữ trong ổ cứng của máy, không còn nỗi lo sợ mất hình ảnh như trước nữa :D

MEGA cho tới 50GB dung lượng miễn phí

Nên sao lưu dữ liệu, hình ảnh với các công cụ sao lưu trực tuyến

3. Không quan tâm đến các thiết lập trên Facebook

Vì sao cần quan tâm tới các thiết lập trên Facebook không khó để đoán. Hẳn những ai đang đọc bài viết này cũng có cho mình một tài khoản trên Facebook và hầu như ngày nào cũng vào Facebook ít là một lần để cập nhật tin tức bạn bè, người thân cũng như các bản tin thời sự khác. Hiểu được điều này, nên giờ trên Facebook đã xuất hiện nhiều hình thức lừa đảo biến tướng, vì mục đích không tốt hoặc chứa nội dung phản cảm cho người xem. Nếu lâu nay bạn chưa quan tâm tới các thiết lập trên Facebook thì sau khi đọc xong bài này, bạn quay trở lại Facebook, vào phần Settings hay Privacy để xem lại các tùy chỉnh hiện tại như thế nào mà có sự điều chỉnh lại, điều này giúp bạn kiểm soát tốt hơn nội dung xuất hiện trên News Feed và tường nhà của bạn, bớt được những trường hợp bị tấn công, ăn cắp tài khoản hay xem phải những nội dung không thích hợp.

4. Bật Flash liên tục trên laptop

Flash là một plug-in của trình duyệt cần để xem, nghe các đoạn video, nhạc trực tuyến nhưng đôi khi chính Flash lại trở thành nguồn gây phiền phức cho cả bạn lẫn chiếc laptop cưng: đa phần nội dung quảng cáo cần tới Flash và có những trang hiển thị quá nhiều quảng cáo, gây nhiễu loạn nội dung chính ta cần xem. Ngoài ra Flash còn là tác nhân khiến nguồn pin laptop giảm sút nhanh hơn. Cách đơn giản để tắt tạm thời Flash là vào phần Settings của trình duyệt để thiết lập những nội dung được phép hiển thị, hoặc bạn có thể cài thêm add-on cho trình duyệt, nếu dùng Chrome thì có FlashControl, Firefox thì có FlashBlock để không cho nội dung Flash tự động chạy, khi nào cần thì mình mới cho phép chạy.

Như trên con lap của mình, dùng trình duyệt Chrome thì có thể vào Settings > Privacy > Content setting > tìm đến mục Plug-ins chọn Click to play. Vậy là đã có thể hạn chế phần nào nội dung Flash tự động chạy, và như nói ở trên có thể kéo dài phần nào thời lượng pin cho lap.

Trên đây là phần chia sẻ của mình về 4 thói quen công nghệ thường thấy nhưng không mấy tốt cho cả người lẫn máy, cần từ bỏ càng sớm càng tốt cũng như giải pháp cho những thói quen ấy. Bạn còn có thói quen nào cho là không tốt trong công nghệ thì cùng chia sẻ trong phần bình luận dưới đây nhé. Rất hoan nghênh mọi ý kiến đóng góp :D
Chia sẻ 4 thói quen công nghệ nên từ bỏ ngay lập tức

Peter Tien

[Infographic] Chia sẻ phương pháp nghỉ giải lao đúng khoa học

[Infographic] Chia sẻ phương pháp nghỉ giải lao đúng khoa học

Dù là đi học hay đi làm thì chúng ta đều cần có những giây phút thư giãn, nghỉ ngơi hay còn gọi là nghỉ giải lao, thế vì sao chúng ta thích nghỉ giảo lao hay chính xác hơn là vì sao chúng ta cần nghỉ giải lao và nghỉ giải lao thế nào cho đúng cách?

Có hàng tỉ lí do chúng ta đưa ra cho câu hỏi này, tùy theo mỗi người chế (giải thích) nó như thế nào, ví dụ như vì được tự do tung tăng, làm điều mình thích, nói chuyện vui vẻ, gục trên bàn ngủ, vân vân và vân vân. Nhưng chung qui, việc nghỉ ngơi giúp chúng ta giảm được căng thẳng, refresh não bộ và được chứng minh có khả năng làm tăng năng suất lao động, học tập của mỗi người chúng ta.

Một số việc ta có thể làm khi nghỉ giải lao như nghe nhạc, vận động nhẹ, ăn snack, hay trổ tài "chém gió", "tám" chuyện nhằm tạo không khí vui vẻ với nhau cũng là một cách hiệu quả. Và còn nhiều cách khác nữa, mời các bạn xem trong infographic dưới đây:

[Infographic] Chia sẻ phương pháp nghỉ giải lao đúng khoa học

Điều quan trọng là khi bạn cảm thấy quá tải, thì thay vì tiếp tục cố gắng với đống công việc ngổn ngang, lời khuyên khôn ngoan cho bạn lúc này là hãy nghỉ giải lao. Nghỉ ngơi không phải lãng phí thời gian nhưng để giảm ức chế, căng thẳng cho cơ thể, là thời gian nạp năng lượng tích cực, lấy lại sự tươi mới, sáng tạo, có thế ta mới tiếp tục công việc và học tập, vui chơi hiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi.

Câu hỏi nhỏ: Trong công ti của bạn có giờ nghỉ giải lao không và nghỉ trong bao lâu? Cùng chia sẻ những điều thú vị về giờ nghỉ giải lao mà bạn biết với mọi người nhé.

Peter Tien việt hóa

Chia sẻ một vài cách giúp nhớ lâu tên người mới gặp mặt

Bạn tự tin có trí nhớ tốt? Chúc mừng! Bạn có thể nhớ tên người mới gặp và xưng tên với bạn? Tuyệt vời! Mình thì trước hay gặp vấn đề với tên người lắm, mới giới thiệu đó chừng vài giây sau là như gió thoảng mây bay, nhưng từ khi gặp được bí kíp thì giờ đây chuyện đó đã là một thời dĩ vãng. Xin được chia sẻ sau đây với mọi người một vài cách giúp nhớ lâu hơn tên người mới gặp (dĩ nhiên còn có nhiều cách khác và pro hơn giúp nhớ tên người, ở đây mình chỉ nêu ra cách mình biết, bạn còn biết cách nào khác cứ comment vào để cùng chia sẻ nhé):
Chia sẻ một vài cách giúp nhớ lâu tên người mới gặp mặt

1. Chú ý tới tên người được giới thiệu. Cách này nghe tưởng hiển nhiên nhưng không dễ chút nào, nhất là khi họ giới thiệu xong là bắt đầu ngay câu chuyện với các câu hỏi theo sau. Bạn bị phân tâm bởi những câu hỏi và quên mất tên người ấy. Hoặc khi được giới thiệu với nhiều người cùng lúc cũng làm mình khó nhớ được ai với ai, thế nên hãy cố gắng vận dụng trí óc để nhớ tên mỗi người.
2. Nói ra tên của người được giới thiệu (càng sớm càng tốt). Lặp lại tên của người ấy và sử dụng trong lời nói, ví dụ như khi mình giới thiệu tên với bạn thì có thể đáp: “Ồ rất vui được gặp anh Tiến. Trông anh đẹp trai vãi, đẹp hơn cả hình trên Facebook”.
3. Thể hiện quan tâm đến tên người giới thiệu. Ví dụ, bạn được giới thiệu với một người tên Thúy thì bạn có thể hỏi đại loại như: “Chữ Thúy “y” dài hay “i” ngắn?” :v Đùa thôi, đây chỉ là ví dụ, trong thực tế bạn có thể hỏi kiểu như tên đó có nghĩa là gì hay khen tên của người ấy chẳng hạn. Đừng có thô bỉ như mình là được :D
4. Liên tưởng tên với thứ gì đó có ý nghĩa, gần gũi với họ. Ví dụ, mình tên Tiến, bạn có thể gán cho hình ảnh Tiến lùn, đẹp trai, tóc quăn và thích mặc đồ trắng. Ấy là đã có hình ảnh cho mình, mỗi khi được nhắc đến tên mình tự động não bạn sẽ khơi lại hình ảnh mà không nhầm lẫn với ai khác.
5. Liên tưởng mặt người ấy với cái tên với một hình ảnh nào đó. Có một ví dụ gần đây giải thích rất cụ thể cách này, các bạn xem hình sẽ rõ :3
Phép liên tưởng khuôn mặt, tên người với hình ảnh

6. Xem lại nhiều lần bảng tên hoặc danh thiếp của người giới thiệu. Khi có danh thiếp của khách, đừng vội cất đi mà hãy giữ trên tay, khi nói chuyện với họ thì mình có thể nhìn lại tên của họ trên đó. Cách này sẽ giúp mình nhớ tên với khuôn mặt người đối diện. Sau sự kiện, có thể lấy bút viết vào mặt sau danh thiếp một vài mô tả ngắn về người ấy (đừng ngại như thế sẽ làm bẩn danh thiếp bởi chỉ có bạn giữ nó, và nếu có ai biết cũng chẳng hề gì, cứ giải thích như trên là xong).
Phần chia sẻ cách nhớ tên người mới gặp của mình đến đây xin được kết thúc, nhường sân khấu lại cho các bạn tiếp tục trong phần bình luận ấy :D

Peter Tien